在尋找籌款拍賣師時，大多數非福利團體通常提出的主要問題是一些不可接受的詢問。通常提出的主要詢問是“誰將免費擔任我們的拍賣師”，而更高級的詢問是“什麼拍賣師可以幫助我們為我們的目標收集比一年前更多的現金”。
“志願者拍賣師”通常只是同意免費工作的未經實踐的客人。這個人通常是眾所周知的，並且與房間裡的重要參與者友好，但對拍賣的真正洞察力幾乎為零。他們不理解拍賣週期，他們不知道如何細讀房間裡的投標人，他們看不到如何快速有效地推動拍賣。他們基本上站在平台上，向團隊索要報價。此外，他們通常更熱衷於不羞辱自己，而不是為此目的收集盡可能多的現金。
大多數非福利團體將支付辦公室、打印機、食品供應商、酒類商店、圈騎手和鮮花供應商……儘管如此，他們預計拍賣師……將為他們創造收入的主要人……免費工作收費。此外，當找到志願者拍賣師時，大多數聚會都會稱讚自己節省了兩三百美元。然而，實際上，這種選擇並沒有給他們留出現金……它會讓他們付出現金。由於大多數聚會都忽略了籌款拍賣的好處是在關鍵的預先計劃步驟中產生的，而不是在拍賣日。
儘管這聽起來很平庸，但它是有效的。“您不能從未裝滿的購物車中出售”。更重要的是，這在籌款拍賣中是絕對顯而易見的。一個場合可以有一個非凡的理由，一個優秀的區域，一個龐大的群體，但是假設在拍賣會上沒有那麼多和重要的東西可以出售，那麼拍賣不會收集到很多現金。
經驗豐富的籌款拍賣師理解，在籌款拍賣中處理籌款的方式有 3 種，每一步都對此次活動的貨幣結果具有重要意義。
階段 1) 活動前會議：這是拍賣師在活動前至少 3-6 個月與聚會會面的地方，在這次聚會上，拍賣師將：
調查聚會的主要目標和場合的金錢目標。
了解拍賣週期的運作方式，了解大多數理事會成員的真實拍賣洞察力幾乎為零，並且經常需要一些指導。
檢查無聲拍賣應該如何運作。
討論現場拍賣應該如何發揮交易卡的作用，包括時間、長度和可供購買的最佳物品數量。
調查特別承諾上訴的可能性……這通常會比無聲和現場拍賣合併的更多現金。
了解在籌款拍賣中最暢銷的東西。
弄清楚要遠離的東西。
激勵聚會，讓他們在活動日期前幾個月以正確的方式滾動。
第 2 階段）活動前諮詢：隨著拍賣日期的臨近，大多數聚會都會有很多詢問。拍賣師應該可以提供指導並回答以下詢問：
就迄今為止所要求的拍賣物品的數量和價值而言，這次聚會是否有望達到他們的拍賣貨幣目標？
哪些東西應該在現場拍賣中進行，哪些應該委託給無聲拍賣？
理想的報價要求是什麼？
如果領導特別承諾上訴的機會不大，基地是否包括在內？
關於拍賣人員配備、投標人編號、拍賣清單、註冊和結帳等重要主題的最後提示、思考和想法。
第三階段）拍賣日
出現並調用報價
協調極其重要的特殊承諾上訴
為拍賣添加更專業的圖片。
在上述所有好處中，“志願者拍賣師”特別提供的一項好處是在拍賣日“出現並將報價稱為”。它們不提供步驟#1 步驟#2 或步驟#3 中說明的不同給藥方式。因此，選擇使用志願者拍賣師通常會花費收集現金。它不會留給他們現金。
因此，要在今年的籌款拍賣中獲得比往年更多的現金，請找到您能找到的最熟練的拍賣師，並遠離使用“志願者拍賣師”的誘惑。結果會讓你大吃一驚。
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